Comment convertir un document Word en PDF?

Transformer un document Word en document PDF

Lorsqu’on est amené à télécharger ou à partager en ligne un document, il n’est pas toujours évident de le transmettre sous le format Microsoft Word. Très souvent, lorsque le document est téléchargé, la mise en page et la mise en forme est réinitialisé. Il existe alors une solution, soit de convertir le document Word en format PDF (Portable Document Format).

Quels sont les avantages du format PDF ?

Ce format est en effet très avantageux car il permet de conserver la mise en forme du document, donc plus besoin de se casser la tête si on veut imprimer le document. De plus, le document PDF peut être lu par de nombreux appareils et systèmes d’exploitation, car on oublie assez souvent que le destinataire peut utiliser un appareil portable tel une tablette ou un autre système d’exploitation. En tout cas, cette compatibilité avec tous les systèmes et appareils fait la popularité du format PDF, si bien que PDF est le format standard pour ceux qui échangent des documents sur le web. Il est donc très utilisé pour transformer un document Word pour l’envoi par internet.

Quels logiciels utiliser pour convertir le format Word en PDF?

Bien que le format ait été créé par Adobe, de nombreux logiciels permettent aujourd’hui de créer des documents PDF. Ces logiciels agissent en créant une imprimante virtuelle pour créer le fichier PDF à partir d’un document Word ou d’un document Excel par exemple. Voici les deux meilleures options pour effectuer la conversion facilement.

Pour ceux qui utilisent Microsoft Word 2007, il faut télécharger un petit add-in (complément) qui permet de sauvegarder le fichier Word en PDF. Pour ce faire, vous devez télécharger et installer l’add-in offert sur le site de  Microsoft, utilisez ce lien : Télécharger l’add-in de Microsoft. Ensuite, pour créer le fichier PDF,  tout se passe comme si on allait enregistrer le document sous format Word (.doc ou .docx), mais il faut changer le format à créer (PDF)  via le menu déroulant mentionnant le format. Les versions ultérieures de Microsoft Word permettent aussi cette conversion rapide de Word vers PDF.

Connaissez-vous le logiciel PDFCreator?

Il y a aussi PDFCreator. Ce petit logiciel, simple d’utilisation utilise la création d’une imprimante virtuelle pour créer le fichier PDF à partir d’un document Word, .doc. Vous pouvez télécharger PdfCreator  sur le site de Commentcamarche ou de 01net. Une fois PDFCreator installé, vous ouvrez le fichier à convertir et sélectionnez le menu Imprimer. Puis sur la liste d’imprimante du menu déroulant, choisissez PdfCreator. Vous n’aurez plus qu’à choisir l’emplacement du fichier PDF créé.

Autre chose intéressant avec ce logiciel, vous pouvez protéger votre document par mot de passe, en interdire l’impression ou la modification. Pour ce faire, effectuez les manipulations suivantes : Menu Démarrer, Tous les programmes,  PDFCreator et vous n’avez plus qu’à cliquer sur Security, et choisir les options qui vous conviennent.

Alors si vous devez convertir une facture Word en format PDF, ces trucs et logiciels peuvent vous simplifier la vie!

Équipe Funny Club, Ordinateur et document PDF