Comment faire une facture?

Question posée par Rémi

Création de factures

Bonjour, moi et mon ami venons de lancer une petite entreprise de tonte et entretien de gazon. Nous voudrions faire nos propres factures afin de les remettre à nos clients cet été pour les services et produits vendus. Pouvez-vous nous aider, car nous ne savons pas comment faire une véritable facture!

Réponse: Comment faire une facture?

Bonjour Rémi! Quand on a une entreprise ou qu’on offre un service quelconque en échange d’un paiement, il est très important d’offrir à son client une facture qui confirme les détails et surtout les paiements de la transaction. Il est aussi très important de faire la facture en deux copies. Une facture pour vous et une autre à remettre à votre client. Voici donc comment faire une vrais facture?

L’identification de votre facture

Pour débuter, il est important de vous identifier. Pour ce faire, inscrivez en haut, à gauche de votre facture, votre nom ainsi que votre adresse. Si vous avez une dénomination commerciale, vous pouvez aussi l’ajouter. Ensuite, inscrivez votre numéro SIREN. Si vous avez une immatriculation commerciale, ajoutez-la également. Ensuite, en haut, à droite de votre facture, vous devez maintenant identifier votre client. Écrivez donc son nom, l’adresse et la forme juridique. La date à laquelle a lieu la transaction est aussi primordiale. Il faut donc l’indiquer. Si la date est importante, écrire le numéro de facture l’est tout autant. En effet, chaque facture doit donc contenir un numéro de facture. Toutes les factures doivent se suivre et ne sauter aucun numéro.

Les détails de votre facture

Une fois avoir écrit ces éléments dans l’en-tête, il est maintenant temps de détailler la facture en question. Pour ce faire, vous allez écrire ligne par ligne chacun des services ou des produits vendus, avec tout à côté la quantité (s’il y a lieu), le prix unitaire, la référence et l’intitulé pour ensuite terminer avec le prix total de chacune des lignes. Votre facture ressemblera à un tableau avec des colonnes. Vous indiquez ensuite le prix total avec les taxes et les numéros de taxes s’il y a lieu. Ensuite, inscrivez les détails importants liés à votre transaction : rabais, livraison, acompte, etc…

Des logiciels et des modèles de factures

Aussi, si vous le désirez, vous pouvez également utiliser un logiciel pour faire une facture. Par exemple, le logiciel BeDesk Express Facturation est un logiciel complet et facile d’utilisation qui vous permettra de créer des factures tout en ayant sous la main plusieurs autres fonctions très utiles. Vous trouverez ce logiciel sur le site lbruninx.be. Sinon, vous pouvez également trouver sur le net des modèles de factures gratuits. Vous en trouverez entre autres sur le site lettres-gratuites.com. Bonne continuité!

Équipe Funny-club.ca, par LadySarah

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